LE GROUPE INGENIUM FORMATION est membre de l’association MEDMULTIMED et labellisé CMMM :


MEDMULTIMED est une association qui rassemble tous les entrepreneurs du multimédia et de l'Internet en région Provence-Alpes-Côte d'Azur.


La vocation de Medmultimed est de rassembler les entreprises de la filière en favorisant la découverte, les rencontres, les échanges, dans l'objectif de soutenir et accompagner le développement des entreprises adhérentes. > http://www.medmultimed.org/

Outlook au quotidien (2jrs)

Outlook contribue fortement à notre efficacité d'organisation et de communication. Il recèle de fonctionnalités très utiles et souvent méconnues : gestion automatique des messages, agenda, contacts, tâches ...

Programme

Présentation d'Outlook

  • La notion de GroupWare
  • Son ergonomie et ses affichages
  • Gérer la barre des raccourcis Outlook
  • Description des éléments

Création et gestion des messages

  • Création d'un message
  • Réponse aux messages et Transfert
  • Marquage des messages et priorités
  • Suivi
  • Envoi différé et accusé de réception
  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
  • Utiliser les règles de gestion des messages
  • Filtre de courrier indésirable
  • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

  • Envoyer ou recevoir des Pièces jointes
  • Identifier les principaux formats
  • Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip)
  • Adresser des liens hypertextes

Création et gestion des contacts

  • Créer des contacts et listes de distribution
  • Organiser le classement de ses contacts
  • Échanger des cartes de visite
  • Personnaliser l’affichage de carnet de contacts
  • Ajouter, modifier ou supprimer une image pour un contact
  • Utiliser des contacts Outlook comme une source de
  • données pour un publipostage

Création et gestion des rendez-vous et réunions

  • Rendez-vous, réunions et événements
  • Intégrer des éléments périodiques
  • Personnalisation du calendrier
  • Planifier des réunions
  • Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion

Création et gestion des tâches

  • Définition et création d'une tâche
  • Personnalisation des tâches

Impressions

  • Impression des contacts, messages...
  • Les styles d’impression du calendrier

Adapter Outlook à ses propres besoins

  • Personnaliser ses e-mails : signature, format
  • Concevoir et utiliser un modèle
  • Créer des dossiers pour classer des messages
  • Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
  • Modifier les paramètres d'affichage
  • Personnaliser ses e-mails : signature, format
  • Auto-archiver ses messages
  • Regrouper des éléments
  • Sauvegarder dans des fichiers de données Outlook
  • Gérer la barre des raccourcis Outlook
  • Exporter des données Outlook vers une autre application

Public visé

Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour optimiser la gestion de son temps et de ses messages.

Pré-requis

Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent.

Objectifs

Vous serez en mesure de mettre en oeuvre les possibilités et la souplesse d’utilisation d’Outlook dans ses fonctions de messagerie, de gestion de planning personnel et suivi des activités.

Tarifs

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Date

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